Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il gruppo “Lo Schifo Estivo”, nella persona dei suoi organizzatori. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati, incluse modifica e cancellazione, scrivi a marghedittatrice@loschifoestivo.it.

2. Quali dati trattiamo

• Nome, cognome e categoria (adulto/bambino) delle persone del nucleo.
• Indirizzo email del nucleo, usato per l'accesso e le comunicazioni di servizio.
• Adesioni agli eventi, quote spese e stato dei pagamenti.
• I messaggi che scrivi nelle chat.
• Le fatture (PDF) caricate dagli organizzatori per dividere le spese.
• Dati tecnici minimi (log di accesso e sicurezza, indirizzo IP), per il funzionamento e la protezione del servizio.

Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e non effettuiamo alcuna profilazione né processo decisionale automatizzato.

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati esclusivamente per organizzare le attività del gruppo (gestione iscrizioni, eventi, spese comuni e comunicazioni tra i partecipanti). Le basi giuridiche sono il consenso dell'interessato (art. 6.1.a) e il legittimo interesse degli organizzatori a gestire il gruppo (art. 6.1.f). Il conferimento è facoltativo, ma senza i dati essenziali non è possibile partecipare.

4. Dove sono conservati i dati (self-hosting in Italia)

I dati personali sono conservati su infrastruttura di proprietà degli organizzatori (self-hosting), fisicamente ubicata sul territorio nazionale italiano. Non utilizziamo piattaforme cloud commerciali di terze parti per l'archiviazione. L'invio delle email di servizio (es. link di accesso) avviene tramite un server di posta proprio situato nell'Unione Europea. Nessun dato viene trasferito al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

5. Comunicazione e diffusione

I dati non sono ceduti né venduti a terzi e non vengono diffusi. Sono visibili unicamente agli altri partecipanti approvati e agli organizzatori, nei limiti necessari all'organizzazione (es. elenco adesioni, ripartizione delle spese).

6. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo in cui il gruppo utilizza la webapp e, successivamente, per il tempo strettamente necessario ad adempiere a eventuali obblighi. I log tecnici e di sicurezza sono conservati per un periodo limitato e poi eliminati.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione (“diritto all'oblio”), limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso (senza pregiudizio per i trattamenti già svolti). Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a marghedittatrice@loschifoestivo.it: la tua richiesta sarà evasa senza ingiustificato ritardo.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: accesso senza password tramite link temporaneo monouso, connessioni cifrate (HTTPS), separazione dei dati per progetto e registro degli accessi. L'iscrizione è soggetta ad approvazione manuale.

Ultimo aggiornamento: 17/09/2026.